Persmap

Een persmap is een samengesteld pakket met informatie dat wordt verstrekt aan journalisten en andere media tijdens een persconferentie, evenement of bij de lancering van een nieuw product of dienst. De map bevat doorgaans essentiële documenten, zoals persberichten, biografieën van sprekers, achtergrondinformatie over de organisatie, en visueel materiaal zoals foto’s of grafieken. Het doel van een persmap is om journalisten de informatie te geven die ze nodig hebben om verslag te doen van het evenement of de aankondiging, en om de boodschap van de organisatie effectief over te brengen.

Inhoud van een persmap

Een typische persmap kan de volgende elementen bevatten:

1. Persbericht: Een officieel document met de belangrijkste aankondigingen, nieuws of feiten die de organisatie wil delen.
2. Achtergrondinformatie: Informatie over de organisatie, inclusief de geschiedenis, missie, en belangrijke prestaties.
3. Biografieën: Korte biografieën van belangrijke sprekers of vertegenwoordigers die bij het evenement betrokken zijn.
4. Visueel materiaal: Foto’s, infographics, of andere visuele elementen die de boodschap ondersteunen en kunnen worden gebruikt door de media.
5. Contactinformatie: Gegevens van perscontacten binnen de organisatie voor eventuele vervolgvragen van journalisten.
6. FAQ’s: Veelgestelde vragen en antwoorden om journalisten te helpen bij het begrijpen van complexe onderwerpen.

Het belang van een persmap

Een goed samengestelde persmap kan de media helpen om snel en efficiënt informatie te vinden, wat kan resulteren in een positieve berichtgeving over het evenement of de organisatie. Het biedt journalisten de tools die ze nodig hebben om hun verhalen te schrijven en kan de kans op uitgebreidere en positievere media-aandacht vergroten.

Voorbeeld van een persmap

Een goed voorbeeld van een persmap is de map die wordt uitgegeven tijdens de lancering van een nieuw product door een technologiebedrijf zoals Apple. Tijdens hun productlanceringen ontvangen journalisten een persmap met gedetailleerde informatie over het nieuwe apparaat, specificaties, foto’s, en video’s, evenals citaten van topmanagers. Dit stelt journalisten in staat om nauwkeurige en informatieve artikelen te schrijven over de nieuwe producten.

TeamROI’s advies

Bij het samenstellen van een persmap is het belangrijk om de inhoud relevant, beknopt en visueel aantrekkelijk te maken. Zorg ervoor dat je de persmap op tijd distribueert, zodat journalisten voldoende tijd hebben om de informatie te verwerken voordat ze verslag doen van het evenement. Door een goed georganiseerde persmap te bieden, vergroot je de kans op positieve media-aandacht en versterk je de relatie met de pers.